Secrétaire Médicale Service Othopédique

Poste disponible à partir du 03 août 2026

PRESENTATION DU SERVICE

Chef de service : Dr Christine TEMPELAERE ; Cadre de santé : GOUELIBO Maylis

Chaque chirurgien a son domaine de prédilection, ce qui lui permet d’être spécialisé dans la prise en charge des patients

Epaule (arthroscopie et prothèse)
Coude et main
Hanche
Genou Arthroscopie et Prothèse
Cheville arthroscopique
Pied Percutanée

RELATIONS HIERARCHIQUES

• Coordinatrice des secrétariats médicaux

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical
• La Cadre sup de pôle
• Le personnel paramédical et médico-technique
• L’ensemble des secrétariats médicaux, l’AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux
• Les services administratifs
• Le Département d’information médicale

MISSIONS GENERALES

• Prise en charge des patients en hospitalisation • Traite et coordonne les opérations et informations médico-administratives du patient.

MISSIONS PRINCIPALES

• Accueil physique et téléphonique des patients et des familles.
• Identification et recensement des besoins et des attentes des patients et des familles.
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents médicaux (CRH, CRO …) dans l’outil numérique dédié à la spécialité.
• Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (hospitalisation, chirurgie, examens…) dans l’outil dédié à la spécialité.
• Tenue du dossier médical informatisé
• Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (tri, traitement, numérisation, diffusion, archivage …)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance.

MISSIONS SECONDAIRES

• Commande des fournitures
• Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

• Remplacement ou renfort sur le secteur

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

Type de contrat : CDD –Stagiairisations – Mutation – Détachement

37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur. 7 h 40 / jour en journée continue du lundi au vendredi

• Amplitude horaire d’ouverture du secrétariat de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplômes

Diplôme d’Assistante Médico-Administrative

Baccalauréat F8 ou ST2S

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES

Capacité à travailler en collaboration

Rigueur et sens de l’organisation

Capacité à gérer les situations d’urgence

Capacité d’écoute

Sens des responsabilités

Ponctualité

Vous bénéficierez :
D’un accompagnement à votre arrivée
De formations
D’évolutions professionnelles (commissions, concours)
Parking
Crèche hospitalière sur site

1 cafétéria, 1 self

Moyens de transport

Bus

Métro (prochainement)

Vélo : forfait mobilité durable

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous…

Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) doivent parvenir à l’attention de Mme MAISON Sylvie