Secrétaire Médicale Service Pédiatrique Consultations et Hôpital de jour

PRESENTATION DU SERVICE

Les consultations pédiatriques et l’hôpital de jour pédiatrique sont situés au RDC – Porte A.

Le service accueille les enfants et adolescents, dans toutes les spécialités pédiatriques : allergologie, diabétologie et endocrinologie, drépanocytose, gastro-entérologie, infectiologie, neurologie, onco-hématologie, pneumologie …

En hôpital de jour sont effectués des soins programmés : des bilans sanguins, des tests dynamiques hormonaux, des tests allergologiques ou de réintroduction d’aliments, des perfusions de médicaments immuno-modulateurs ou chimiothérapie, des transfusions, des évaluations du neuro-développement, des séances d’éducation thérapeutique …

L’équipe de l’Hôpital de Jour Pédiatrique est constituée de 21 pédiatres, 5 infirmières, 3 auxiliaires de puéricultures, une orthophoniste et 3 secrétaires.

Le secrétariat est composé de deux bureaux.

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Accueil, gestion administrative et dossier patient

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion prise de rendez-vous
• Gestion de la boite mail du service
• Vérification rigoureuse de l’identité (identitovigilance)
• Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques)
• Information claire du patient sur son parcours
• Mise en forme et correction des comptes rendus de consultations
• Envoi des examens réalisés lors des HDJ

2.Programmation et planification

• Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans …)
• Coordination avec :

Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire

Pharmacie, anapath, labo

Admissions

• Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins…)
• Gestion des annulations et reprogrammations

3.Gestion du DPI – DX CARE

• Programmation des venues en HDJ dans DxCare
• Saisie et mise en forme des lettres de liaison
• Vérification de la complétude des dossiers médicaux
• Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN)
• Archivage numérique conforme aux règles RGPD

4.Coordination du parcours

• Gestion de patients
• Coordination avec : médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités….
• Organisation des consultations pluridisciplinaires
• Qualité et gestion des risques

MISSIONS SECONDAIRES

• Commande des fournitures
• Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

• Remplacement ou renfort sur le secteur

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

Type de contrat : CDD – Stagiairisation – Mutation – Détachement

• Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur

7 h 30 / jour en journée continue du lundi au vendredi

Vous bénéficierez :
D’un accompagnement à votre arrivée
De formation
D’évolutions professionnelles (commissions, concours)
Parking gratuit
Crèche hospitalière sur site

Une cafétéria, un self

Moyens de transport

Bus

Métro (ligne M18) : ouverture de la ligne en novembre 2026

Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous…

Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) seront adressées à Mme MAISON Sylvie ou à Mme Emmeline JOLY