Adjoint Administratif / DAFA

AGENT ADMINISTRATIF CODAGE EXTERNE

DESCRIPTION DU SERVICE

Description de l’environnement de travail au sein de la direction fonctionnelle

Le Groupe hospitalier Nord Essonne (GHNE) est issu de la fusion en deux étapes des Centres hospitaliers de Longjumeau et Juvisy (2016) puis du Centre hospitalier d’Orsay (2018). Il représente un budget d’environ 267M€ et exerce ses activités sur plusieurs sites, dont l’hôpital Paris-Saclay, ouvert en juin 2024.

La Direction des Finances est organisée autour de trois pôles :

· Finances et budget

· Contrôle de gestion

· Admissions -Facturation

L’agent administratif exerce ses missions sous la responsabilité du pôle contrôle de gestion.

Description du service et de son organisation

Le service du contrôle de gestion est composé de :

· 1 attaché responsable du contrôle de gestion

· 2 contrôleurs de gestion

Il est piloté par l’attaché responsable du contrôle de gestion.

MISSIONS GENERALES

Sous l’autorité de l’Attaché responsable du contrôle de gestion, l’agent administratif contribue :

· à la fiabilisation de l’activité externe avant facturation,

· à la traçabilité des contrôles et saisie effectuées dans le cadre de la certification des recettes externes

Dans le respect des procédures internes.

MISSIONS SPECIFIQUES

· Contrôle externe sous responsabilité du contrôle de gestion

o Participation aux travaux de rattrapage d’activité, notamment urgences et imagerie

o Contrôle de la cohérence entre les données issue de DX Care, Cora et Cpage

o Saisie ou correction du codage dans Cpage lorsque les interfaces sont défaillantes

o Saisie dans CORA des passages non codés.

o Saisie dans CPAGE des actes anatomopathologie réalisés par le CHSF et les actes d’Imagerie 91

o Vérification des comptes rendus médicaux et des actes non transmis automatiquement

o Echanges réguliers avec le DIM, le service contentieux et les admissions lorsqu’un dossier est incomplet ou clôturé prématurément.

Missions transverses

o Contribution à la continuité de service entre finances et contrôle de gestion

o Appui ponctuel aux collègues selon les besoins

o Participation à la fiabilisation des processus existants

o Signalement des dysfonctionnements liés aux outils ou aux interfaces

RELATIONS HIERARCHIQUES

Attaché responsable du contrôle de gestion

RELATIONS FONCTIONNELLES

· Contrôleurs de gestion

· DIM

Pôle Admission – facturation – contentieux

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES

· Connaissance de la gestion administrative hospitalière

· Maitrise des outils métiers : Cpage, DX Care, Cora, XPLORE, Doctolib

· Capacité à contrôler et fiabiliser des données issues de systèmes multiples

· Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel

QUALITES PROFESIONNELLES

· Polyvalence et adaptabilité

· Rigueur et fiabilité

· Capacité à travailler sur des tâches morcelées

· Sens du collectif et du travail d’équipe

· Respect de la confidentialité

HORAIRES DE TRAVAIL

Contrat de 35h, quotité horaire 07:40

Poste à pourvoir dès que possible.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent parvenir par mail :